個人情報保護に関する基本方針

社会保険労務法人わもん合同事務所は、社会保険労務士事務所として業務上お預かりする個人情報を適切に取り扱うため、社会保険労務士法第21条・第27条の2（守秘義務）、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）並びに個人情報保護委員会及び厚生労働省のガイドライン等を遵守し、以下の個人情報保護方針を定めます。本方針に従い、当事務所は個人情報の適切な管理と保護に取り組みます。

個人情報の利用目的の特定と利用の範囲

当事務所は、取得する個人情報について、その利用目的をできる限り具体的に特定し、業務遂行上必要な範囲内に限定して適正に取得・利用・提供します。具体的な利用目的は以下のとおりです。

1.ご本人より直接取得する場合
・クライアント企業のご担当者個人情報
　労働保険・社会保険諸法令に基づく手続き及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務、並びに　　それらに付随する業務、及び業務内容に掲載している当事務所の業務、並びにおよび当事務所からのご連絡　　　（法改正情報の提供、セミナー案内、問い合わせへの回答等）の遂行のためのみに利用するものとします。
・採用応募者の個人情報
　採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用選考、応募者の管理、及びそれらに付随する事項　　に利用するものとします。
・従業員の個人情報
　人事・労務管理に必要な業務、及びそれらに付随する業務を遂行するために利用するものとします。

2.クライアント企業、ご本人以外より取得する場合
・受託したクライアント企業の従業員個人情報
　労働保険・社会保険諸法令に基づく手続き及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務、並びに　　それらに付随する業務、及び業務内容に掲載している当事務所の業務遂行のためのみに利用するものとします。

これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当事務所は、マイナンバーを含む特定個人情報について、番号法および関連法令に定められた範囲内（社会保険・税務分野等の法定利用目的の範囲内）のみで収集・利用・提供し、厳格に管理します。特定個人情報については、社内規程に基づき取扱担当者を限定するとともに、安全管理措置（施錠管理、アクセス制限、暗号化等）を特に徹底し、不正な閲覧・漏えい等が生じないよう万全を期します。

個人情報の適正取得

当事務所は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。また、要配慮個人情報（思想信条・健康情報等のデリケートな情報）を取得する際は、ご本人の同意を得るなど法令に従い適切に対処します。取得する個人情報の項目は、業務上必要な範囲に限定し、事前に契約書等に明記するか、ご本人に通知・公表して同意をいただきます。

個人情報の安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じます。
具体的には、個人情報保護管理者の設置、従業員に対する教育・啓発、アクセス権限管理、通信やデータの暗号化、ウイルス対策ソフトの導入、施錠可能なキャビネットでの書類保管、および廃棄・削除時の確実な処理等を実施しています。
万一個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には速やかに是正措置を講じます。また、個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令に定める保存義務期間を経過し不要となった場合は遅滞なく適切に廃棄又は削除いたします。

個人情報の第三者提供

当事務所は、ご本人の同意なく第三者に個人データ（特定個人情報等を含む）を提供いたしません。ただし、あらかじめご本人の同意をいただいた場合や、法令に基づく場合（例：官公署から法令に基づき提供要請を受けた場合等）には、この限りではありません。また、人命・身体・財産の保護のために必要で本人同意を得ることが困難な場合、その他法令で認められる場合には、関係法令に基づき適切に対応いたします。なお、当事務所は現在、個人データの共同利用は行っておりません（共同利用を行う場合には、別途必要事項を公表します）。

個人情報の委託・再委託

当事務所は、業務遂行のために必要な場合、個人情報の取扱いを外部の協力会社やサービス提供者に委託することがあります。その際は、個人情報の安全管理水準が当事務所と同等以上の委託先を選定し、秘密保持契約の締結や適切な監督を実施した上で、委託先に個人情報を提供します。また、委託先がさらに再委託する場合は、当事務所の許諾および同水準の安全管理措置を条件とします。

個人情報の開示・訂正等の請求への対応

当事務所は、ご本人から自らの保有個人データの開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止等のお求めがあった場合には、適切かつ速やかに対応いたします。具体的な請求方法につきましては、当事務所所定の手続（請求書式の提出および本人確認等）をご案内いたします。開示等のご請求に際して手数料をご負担いただく場合、所定の金額および支払方法について事前にお知らせいたします（現在のところ、手数料は無料です）。なお、ご本人であることが確認できない場合は、開示等の請求に応じられない場合があります。

継続的な改善

当事務所は、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、安全管理体制や本方針を適宜改善してまいります。これにより、法令・ガイドラインおよび社会情勢の変化に対応し、常に適正な個人情報管理を維持します。

お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談は、以下の窓口で受け付けております。

社会保険労務士法人わもん合同事務所
窓口担当：個人情報保護管理者
所在地：〒651-0084　兵庫県神戸市中央区磯辺通2丁目2番3号 フジ磯辺ビル505号室
電話番号：078-271-2123
メールアドレス：info @ lssac-wamon.jp
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